個人情報保護基本方針

新たな備えサポート隊in札幌実行委員会（以下「当委員会」）は、地域の防災力向上を目的とした活動（以下「本活動」）の運営にあたり、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および関連する指針を遵守するとともに、次のとおり個人情報基本方針を定め、個人情報の保護に全力で取り組みます。

1. 取得する個人情報

当委員会は、以下の手続（ボランティア募集、支援を必要とする方の応募受付、お問い合わせ等）において、必要な範囲で個人情報を取得します。

・氏名、住所、年齢（または生年月日）
・電話番号、メールアドレス等の連絡先
・参加希望内容、活動可能日等の応募内容
・ アンケート回答内容
・その他、本活動の運営に必要な情報

2. 利用目的

当委員会は、取得した個人情報を本活動の運営のためにのみ利用し、当該目的の範囲を超えて利用しません。利用目的は以下のとおりです。

1) ボランティア応募者への連絡、参加調整、活動運営（名簿管理等） 
2) 支援を必要とする方の応募内容の確認、支援調整、連絡および支援実施に伴う運営 
3) 本活動に関するご案内、事務連絡、本人確認、重複応募の防止 
4) アンケートの集計・分析、活動改善（原則として個人が特定されない形で利用します） 
5) 本事業の広報活動（ウェブサイト・広報誌・SNS等）※別途同意を得た場合に限
6) お問い合わせ対応、トラブル防止および安全管理

3. 共同利用

当委員会は、本活動の運営上必要な場合に限り、取得した個人情報を当委員会の構成団体と共同利用することがあります。共同利用の内容は以下のとおりです。

・共同利用する個人情報の項目
　氏名、住所、年齢（または生年月日）、連絡先、応募内容、活動調整に必要な情報、アンケート回答内容

・共同利用する者の範囲
　当委員会の構成団体 
　※共同利用の対象となる構成団体は、本活動の目的達成に必要な範囲に限定します。 

・共同利用の利用目的
　上記「2. 利用目的」と同一

4. 第三者提供の制限

当委員会は、法令に基づく場合等を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。 

また、当委員会が取得したアンケート回答等の情報は、氏名・住所等の個人情報が分かる状態（紐づいた状態）のまま第三者に提供しません。共有や公表を行う場合は、個人が特定されないよう加工・集計した形で取り扱います。

※なお、「3. 共同利用」に基づく構成団体間での情報共有は、本活動運営のために限定して行います。

 5. 安全管理措置

当委員会は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

 6. 外部委託

当委員会は、原則として個人情報の取扱いを外部事業者へ委託しません。 
（※今後委託を行う必要が生じた場合は、適切な委託先管理・監督を行います。）

 7. 保管期間・削除

当委員会は、個人情報を本活動の達成に必要な期間保管し、不要となった場合は、復元困難な方法で速やかに削除または廃棄します。

8. 開示・訂正・利用停止等

本人から、当委員会が保有する個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等の申し出があった場合、本人確認のうえ、法令等に基づき適切に対応します。

9. 本方針の改定

当委員会は、法令改正や運用の見直し等により、本方針を改定することがあります。改定後の内容は当委員会ウェブサイト上で公表します。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。 
・窓口：新たな備えサポート隊in札幌 実行委員会 事務局  (NPO法人防災したっけ内） 　
・メール：sonaesup@bosaishitakke.com

改定日：2026年5月1日